Tìm hiểu công cụ NCKH: EndNote

1. Tổng quan

EndNote là một phần mềm quản lý tài liệu tham khảo (reference management software) được phát triển bởi Clarivate. Nó giúp người dùng thu thập, tổ chức, trích dẫn và chia sẻ tài liệu tham khảo trong quá trình nghiên cứu hoặc viết báo cáo khoa học.

2. Mục đích sử dụng

- Thu thập: Tự động nhập thông tin tài liệu từ các cơ sở dữ liệu học thuật như PubMed, Web of Science, Google Scholar...

- Tổ chức: Quản lý thư viện tài liệu cá nhân với các tính năng: gắn nhãn, phân nhóm, đánh dấu yêu thích.

- Trích dẫn: Tích hợp với Microsoft Word, giúp tự động trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo theo chuẩn APA, MLA, Chicago…

- Chia sẻ: Hỗ trợ cộng tác nhóm với tính năng chia sẻ thư viện.

3. Tính năng

3.1. Tìm kiếm tích hợp

- Tìm kiếm và nhập tài liệu từ các cơ sở dữ liệu và thư viện.

- Thu thập metadata tương ứng

3.2. EndNote Manuscript Matcher

- Hỗ trợ người dùng tìm kiếm tạp chí phù hợp nhất với bản thảo [1]

- Hỗ trợ gửi bản thảo tới tạp chí đã chọn

3.3. Cite While You Write Add-in

- Tích hợp với Word giúp người dùng trích dẫn tự động tài liệu theo đúng chuẩn định dạng [2]

- Cung cấp nhiều định dạng trích dẫn phổ biến trên thế giới

3.4. Đồng bộ dữ liệu

- Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu người dùng thông qua hệ thống EndNote

3.5. Ngôn ngữ hỗ trợ

- Giao diện chính tiếng Anh, có hỗ trợ Tiếng Việt

- Hỗ trợ nhập và xử lý tài liệu tiếng Việt

3.6. Phiên bản

- Website: EndNote Online (miễn phí, giới hạn chức năng)

- Desktop app: EndNote 21 (đầy đủ, trả phí)

4. Hướng dẫn sử dụng

- Được hướng dẫn chi tiết trên trang cùa nhà phát triển [3]

- Có các bản hướng dẫn của các trường đại học [4] [5]

5. Đánh giá

5.1. Ưu điểm

- Đồng bộ và sao lưu đám mây

- Trích dẫn dễ dàng, nhanh chóng với nhiều chuẩn

- Hỗ trợ nhóm, chia sẻ thư viện

- Tự động hóa tìm kiếm và nhập liệu từ nhiều nguồn

- Tương thích tốt nhất với Web of Science (cùng nhà phát triển)

5.2. Nhược điểm

- Phiên bản miễn phí giới hạn dung lượng và tính năng, dùng online trên web

- Bản trả phí có mức giá khá cao tùy phiên bản

- Giao diện cũ, chưa tối ưu, cần học kĩ cách sử dụng

6. Nguồn

[1]: https://support.clarivate.com/Endnote/s/article/EndNote-Manuscript-Matcher?language=en_US 

[2]: https://support.clarivate.com/Endnote/s/article/Cite-While-You-Write?language=en_US 

[3]: https://support.clarivate.com/Endnote/s/article/EndNote-Help-Guides-Getting-Started-Guides-and-Manuals?language=en_US 

[4] – Đại học RMIT: https://rmit.libguides.com/endnote 

[5] – Đại học UCL: https://library-guides.ucl.ac.uk/endnote 

[6]: https://www.youtube.com/watch?v=XpqGuIJbP2I